Tempo é dinheiro, mas só se alguém conseguir enxergar a conta.

A TrueValue é uma plataforma SaaS de gestão de projetos focada em custo e tempo. Em vez de só registrar horas, ela ajuda gestores a identificar rapidamente gargalos e ineficiências, cruzando dashboards em tempo real com dados de equipe, cliente e projeto,informação que antes vivia espalhada em planilhas.

A plataforma anterior da empresa já tinha uso real, mas parou de acompanhar o crescimento do negócio. Na etapa de pesquisa, três frustrações apareceram com força entre os gestores:

Carla Martins, 37 anos

Atua com Tecnologia & Desenvolvimento de Produto, com mais de 10 anos gerenciando times multidisciplinares. Tem alta proficiência técnica,está confortável com ferramentas digitais, mas exige um design limpo e fácil de usar.

Carla lidera um time de desenvolvimento de produto e supervisiona vários projetos ao mesmo tempo. Ela precisa de acesso rápido a dados confiáveis para manter os projetos nos trilhos, gerenciar prazos e reportar para a diretoria. Valoriza ferramentas fáceis de usar, visualmente claras, que ajudem a decidir melhor sem desperdiçar tempo.

O Toggl Track foi um dos principais pontos de referência da pesquisa, não como concorrente direto, mas como o padrão-ouro de simplicidade em rastreamento de tempo: timer de um clique, sincronização entre dispositivos e relatórios de rentabilidade por cliente.

A diferença de contexto é o que definiu o rumo do produto. O Toggl nasceu para quem precisa apertar "play" num timer. A TrueValue nasceu para quem gerencia uma carteira inteira de contas corporativas ao mesmo tempo,no caso da pesquisa, dezenas de projetos simultâneos com empresas como Shell, BMW, Klabin, Ambev e Cargill. Isso pedia uma camada de gestão que o Toggl não se propõe a resolver:

O Dashboard é o hub central: alterna entre visão de Custo e de Horas, permite filtrar por mês e exibe o panorama de todos os projetos ativos num único gráfico de barras,cada barra é um cliente (Shell, BMW, Transpetro, Riachuelo, Gerdau, Bradespar, Klabin, Ambev, Usiminas, Cargill), com tooltip mostrando o ganho e o gasto daquele projeto específico.

Abaixo do gráfico principal, quatro indicadores resumem a saúde financeira do período,Produtivo, Improdutivo, Passivos (Liabilities) e Indefinido,cada um com percentual e valor em reais. Na sequência, o "Custo por Usuário" quebra o mesmo raciocínio por pessoa, e "Atividades dos Usuários" traz o feed de tarefas recém-concluídas, com nome de quem fez e em qual conta.

Para times que crescem, enxergar o custo individual não basta,é preciso ver o custo do Front-End, do Back-End, do time de Dados, e como isso rola para cima até o departamento de Desenvolvimento como um todo. A tela de Grupos organiza isso como uma árvore expansível: departamento → subgrupo → pessoa, cada nível com seu próprio custo e horas consolidados.

As tarefas de cada projeto vivem num quadro estilo Kanban,Em andamento, Atrasadas, Aguardando e Concluídas,com o rosto de quem está responsável em cada card. Ao abrir uma tarefa, o gestor vê o histórico completo: quem registrou, quem submeteu para aprovação, arquivos anexados e as ações de "Devolver" ou "Aprovar" direto ali, sem sair da tela.

Cada projeto tem um anel de progresso combinando três eixos ao mesmo tempo,orçamento usado, horas consumidas e checklist de entregas,visível já na listagem, antes mesmo de abrir o projeto. Dentro dele, um gráfico de rosca detalha quanto cada pessoa da equipe está consumindo do orçamento total, e tags livres (Sustentabilidade, ESG, Logística, SaaS, VueJS) ajudam a categorizar o trabalho para buscas futuras.

A tela de Usuários trata cada pessoa como uma unidade de custo rastreável: valor da hora, tarefas concluídas, tarefas em aberto e tempo médio por tarefa, com um histórico visual de custo e horas ao longo dos meses. É a peça que fecha o ciclo,o Dashboard mostra o todo, os Grupos mostram o time, e aqui aparece o indivíduo.

O Roadmap organiza todos os projetos e pessoas numa linha do tempo mensal ou semanal, com barras coloridas por colaborador dentro de cada projeto expandido. É a visão que um diretor pede na reunião de segunda-feira: "o que está em andamento, e até quando".

No mobile, o Dashboard, o menu de perfil (com cargo e badge de "Team Leader"), o detalhe do projeto e a lista de projetos arquivados seguem exatamente a mesma lógica de informação do desktop,só reorganizada em telas únicas e navegação por gaveta lateral, para o gestor que precisa checar um número entre uma reunião e outra.

Para sustentar consistência entre desktop, mobile e as dezenas de variações de card e gráfico do produto, foi construído um Design System dedicado,o TrueCore. Ele define a tipografia (Roboto, nos pesos Regular e Bold) e uma paleta pensada para funcionar sobre fundo escuro, onde cada cor carrega um significado semântico dentro dos dashboards.

A escolha de fundo escuro por padrão não foi só estética: numa ferramenta que fica aberta o dia inteiro na tela de um gestor, alternando entre gráficos e listas de números, o contraste reduzido cansa menos a vista do que um branco puro em uso prolongado.

Como o objetivo declarado era reduzir o esforço para extrair um insight, as metas de sucesso do projeto giraram em torno de tempo de decisão, não só satisfação de uso: